درسی قدرتمند در زمینه‌ی مدیریت زمان
وقتی فعالیت‌های مرتبط با تحقق اهداف را برنامه‌ریزی کنیم پس از آن می‌توانیم ظرف زمانی خود را با فعالیت‌های دیگری پُر نماییم که از اهمیت پایین‌تری برخوردار هستند.
دان هاوه
(Don Howe)
مترجم: محمد ابراهیم علیمردانی
شرکت فراسازه دج کاوان
سلام! نام این فرد، «دان هاوه» (Don Howe) است. موضوع این جلسه‌ی آموزشی، «مدیریت زمان» است و می‌خواهم این مطلب آموزشی را برای‌تان به‌تصویر بکشم. برای این منظور، داستانی مشهور را تعریف می‌کنم.
روزی روزگاری، پروفسوری می‌خواست به دانش‌اموزان‌اش «مدیریت زمان» را یاد بدهد. وی ظرف شیشه‌ای یک گالنی را روی میز گذاشت و آن را با سنگ‌‌هایی با اندازه‌ی مناسب پُر کرد.
سپس به دانش‌اموزان گفت: «آیا ظرف شیشه‌ای پُر شده است؟»
دانش‌اموزان جواب دادند: «بله! ظرف پُر است».
سپس درون ظرف، یک کیسه سنگ‌ریزه خالی کرد. در عین‌حال، ظرف را تکان می‌داد. به‌گونه‌ای که سنگ‌ریزه‌ها از لابه‌لای سنگ‌ها به ته ظرف فرو می‌ریختند. نهایتا سنگ‌ریزه‌ها تا بالای ظرف را پُر کردند.
پروفسور یک‌بار دیگر به بچه‌های کلاس نگاهی انداخت و گفت: «آیا ظرف پر شده است؟!»
دانش‌اموزان بااحتیاط جواب دادند: «بله!»
بعد از آن، یک کیسه شن در داخل ظرف ریخت. همان‌کار را تکرار کرد. ظرف را تکان داد تا شن‌ها تا بالای ظرف را پر کنند. این‌بار دوباره به دانش‌اموزان نگاه کرد و گفت: «آیا ظرف پر شده است؟!»
دانش‌اموزان گفتند: «خیر!»
پروفسور خنده‌ای کرد. وی یک پارچ آب در ظرف ریخت. آن‌قدر آب ریخت تا بالای ظرف را فرا بگیرد. سپس رو به دانش‌اموزان کرد و گفت: «از این نمایش چه نتیجه‌ای می‌گیریم؟!»
یکی از دانش‌اموزان دست‌اش را بالا برد و گفت: «این‌که ظرف زمانی‌مان پُر باشد اهمیتی ندارد. اگر سخت تلاش کنیم همیشه می‌توانیم بعضی از امور را در آن ظرف محقق کنیم».
پروفسور به علامت تأیید، سرش را تکان داد و گفت: «البته این تنها موضوعی نبود که تلاش می‌کردم نشان دهم؛ تلاش کردم این امر را نشان دهم که اگر سنگ‌های بزرگ را ابتدا قرار ندهیم هرگز قادر نخواهیم بود همه‌ی موارد بعدی را در ظرف بریزیم».
«اگر ظرف را ابتدا با سنگ‌ریزه، شن یا آب پر می‌کردیم جایی برای سنگ‌های بزرگ باقی نمی‌ماند».
«اگر اجازه دهیم کارهای کوچک تمام وقت‌مان را پُر کنند قادر به انجام کارهای بزرگ‌تر نخواهیم بود».
«بالاترین اولویت‌های‌مان را ترسیم کنیم و بیش‌ترین تلاش خود را به‌خرج دهیم تا ابتدا کارهایی را محقق کنیم که ما را به‌سمت اهداف‌مان سوق می‌دهند».
«وقتی فعالیت‌های مرتبط با تحقق اهداف را برنامه‌ریزی کردیم پس از آن می‌توانیم ظرف زمانی خود را با فعالیت‌های دیگری پُر کنیم که از اهمیت پایین‌تری برخوردار هستند اما هنوز هم نیاز است کارهایی انجام دهیم».
«البته به این امر قبلا هم آگاهی داشتیم».
«اما نمایش سنگ‌ها در ظرف، یاداور خوبی برای این امر بود که باید ابتدا ظرف زمان‌مان را با کارهایی پُر کنیم که از اهمیت برخوردار هستند. تصور می‌کنم قبلا هم این‌گونه عمل می‌کردیم».
«به‌خاطر این‌که افراد برنده این‌گونه عمل می‌کنند و شما برنده هستید و با توجه به دراختیار داشتن زمان کافی، برنده خواهیم بود. بله! ما برنده هستیم».
از این‌که این داستان را از قطعه‌های طلایی مطرح شده توسط «دان هاوه» گوش دادید تشکر می‌کنم و از این‌جهت که داستان‌های «دان هاوه» از سیستم موفقیت فروش را آموختید و از این‌که به فایل‌های صوتی‌ای نظیر این مطلب که هر هفته ارائه می‌شود گوش می‌کنید.
لطفا به وب‌سایت به‌نشانی ذیل مراجعه فرمایید:
منابع
Golden Nugget. (n.d.). A Powerful Lesson on Time Management. DonHoweSuccess. Link